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2016-03-14 23:27:31  谢瑾

云南农业大学龙润普洱茶学院管理规定

云南农业大学龙润普洱茶学院 

 

O一六年三月
云南农业大学龙润普洱茶学院学生会管理规定

 

第一章 总则

 

第一条  制定本规定的目的在于加强学生会日常工作的规范化,制度化,提高学生会办事的工作效率,做到事务处理的公平、公正、公开,使工作层次更加清晰。

 

第二条  管理规定主要包括基本管理制度以及相关的使用办法。如会议制度、值班制度、奖惩制度等,干部考核办法、招新办法等。

 

第三条  学生会成员应严格遵照管理规定的制度与方法,维持学生会工作正常秩序,保证学生会工作高效的进行。

 

第二章 会议管理制度

 

为加强学生会管理,加强学生会各部门之间的联系,及时开展好各项日常工作,及时解决存在问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设,特制定学生会会议制度。学生会会议分为:学生会全体大会、干部例会、部门例会。

 

第四条  学生会全体大会每月开一次,参加人员为学生会全体成员及学生会指导老师。

会议内容如下:

1、对全体学生会成员进行学生会制度和工作内容的相关培训,安排本月工作,明确本月工作目标。

2、总结上月工作情况。

 

第五条  干部例会每两周在会议室举行一次,如需改期,另行提前通知。参加人员为主席团及各部门的部长和副部长。

会议内容如下:

1、处理学生会日常工作,各部门回顾、总结上一阶段的工作情况。

2、各部门间进行工作经验交流,对于所遇到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。

3、由主席团安排各部门下阶段工作任务。

 

第六条  部门例会每两周举行一次,具体时间地点自行确定。无特殊情况,不得取消例会。有特殊情况,可临时召开会议。参加人员为各部门全体成员。

会议内容如下:

1、部门会议应总结上一阶段的工作,落实下一阶段的计划安排,布置工作任务,将责任落实到该部门成员,进行部门内部交流。

2、各部门例会情况由办公室进行监督,主席团不定期进行监听、检查。

 

第三章 办公室管理制度

 

第七条  值班管理制度

1、值班人员:学生会成员

2、值班时间:第二讲10001130

             第三讲14301530

             第四讲16001700

3、值班内容

1)、值班人员每天需做好办公室的值日工作。

2)、值班人需负责协助老师工作,并注意礼貌用语。

3)、办公室人员应严格打考勤,并打电话或其他方式联系未请假就没来值班的人员,查明情况,及时在值班表上记录。

4、排班原则

1)、主席团不排值班;

2)、部长、副部长每月值班一次;

3)、干事每人每月值班一次,最多排两人同时值班。

5、请假与调动原则

1)、每讲值班人员需按时到位,并签到,忘记签到成员请主动找办公室人员说明情况,办公室人员进行补签。

2)、有事可找同一部门成员或其他人员进行代班 。若无人代班 ,需提前向所在部门分管副主席请假 。并将由分管副主席签字的假条于一个工作日内交给办公室成员,延期作废,并由办公室成员保管并做好记录。(部长或副部长的请假需经主席同意并交由主席签字的假条到办公室相关成员 )

6、注意事项

1)、值班值勤人员必须按时到岗到位,着装整齐,姿态端正,有礼节礼貌,值班前后都应主动与老师打招呼;

2)、认真做好值班值勤工作,尽力完成老师交给的任务,因上课后其他事务未能完成,因和老师说明情况,交于下一讲值班人员完成或自己抽时间去完成,不得推卸责任,更不能逾期完成。

3)、值班值勤人员在工作期间如发现问题要及时上报,漏报、瞒报或徇私舞弊者,发现要给予严肃处理或清除出学生会队伍。

 

第八条  物资管理制度

1、钥匙管理

钥匙配给:学生会办公室和会议室的钥匙由办公室保管,主席团成员可持有钥匙各一把。钥匙持有人需严格管理和使用钥匙,不允许私自配用,实行个人负责制。 钥匙回收:干部撤离后,办公室负责将钥匙回收和交接。

钥匙丢失:钥匙丢失需要重配时请务必在办公室做登记;当重配钥匙数量达到 3把时,为避免学生会财产的损失,办公室应申请换锁。

2、办公用品管理:学生会的物品由办公室统一管理。

3、学生会公章管理

1)、学生会公章存放于办公室的抽屉,由办公室同学妥善保管,未经允许,任何人不得私自使用公章。

2)、每次使用公章后都应有详细记录。

3)、个人使用公章须向办公室部长申请,并说明用途,经同意后,方可使用,并进行登记。

4)、严禁私刻公章。

4、学生会公共财务管理

1)、 学生会成员要负责保管好办公室的所有公共财务。因人为因素损坏的,由破坏者负责维修或照价赔偿;

2)、如有部门或个人借用办公室的公共财物,必须做好记录(借用部门、借用人员、借用人联系方式、借用时间、归还时间),若有损害应做好相关记录。

5、文件管理:将文件进行分类并编号。

 

第九条  学生会办公室管理规定

1、普洱茶学院学生会办公室设于6#C201室,是学生会办公活动的主要场所。

2、办公室内各个部门及团委存放的资料,由各部门负责人管理,任何人未经允许不得擅动。

3、进入办公室的人员需保持办公室清洁,不得毁坏其内部设施,如有损坏,视情节严重应给予相应赔偿。

4、办公室内部设有乒乓球桌,使用时间为晚上900----1100,活动结束必须登记并对办公室进行打扫,请爱护办公室的卫生及设施。如在此时间段内学生会有活动,不得与学生会的工作相冲突。

5、如有特殊情况,使用人员可向学生会负责人提出申请,取得同意后方可进入,此外,使用后必须登记,并注明使用情况和使用时间。

 

第四章 纪律管理制度

 

第十条  会议纪律

1、学生会全体成员应准时出席例会,不得假借个人之由,迟到、早退、缺席。

2、会议请假不出席例会者,应事先交请假条。如无特殊情况请假者,视同无效,以缺席处理。无正当理由,擅自不出席会议者,做缺席处理。(三次无故不参会者,视为自动离职)。

3、与会人员必须提前五分钟到达会议场所,手机一律调成振动或关机。

4、例会如无特殊情况,不得取消,如需改期,应提前通知。

5、自觉遵守会议纪律,进入会议室后保持安静,会议期间做好会议记录。对部分不宜公开的会务严格保密。

6 、学生会成员凡有个人意见可在例会上提出,对于例会确定的事项,不得无故推脱,不得推迟延期。

7 、开会讨论问题时,态度冷静,以客观事实为依据,以理服人,做到公正合理。

8 本部门能独立完成的工作,不推诿其他部门,个人能独立完成的工作,不推诿给他人。

9、对于分配的工作要按质按量完成,不得拖沓、推延。

10、部门或个人对布置任务有异议,可保留、可交纳书面意见至主席或部长,由主席或部长协调解决,但不允许以此为借口不认真及时完成任务。

 

第十一条  值班纪律

1 值班开始 15分钟后未与分管副主席说明请假,值班时无故不到者,记一次缺席。

2、办公室值班期间,中途无故长时间(30分钟以上)不在值班室者,按缺席处理。

3、办公室值班人员,乱找借口,推脱迟到早退者,一经发现核实,按缺席处理。

4.办公室值班人员,未在该讲值班结束之前向分管副主席说明请假情况、未在一个工作日之内将假条交与办公室、假条格式不正确,以上三项,出现任意一项,均记作缺席。

5、办公室值班人员,代签者和被代签者,一经发现核实,均按缺席处理;办公室人员出现代签按两次缺席处理。

6、办公室值班人员,不配合学生会工作,拒绝完成学生会工作,有抵触情绪,情节轻微者按缺席处理;情节严重者给予学生会通报批评。

7、办公室值班期间,不爱护公共卫生,破坏值班室公物,在室内打闹,大声喧哗,影响工作正常进行,几经劝告不听者,给予部内批评。

8、办公室值班人员,请假三次按缺席一次记录;迟到、早退二者累积三次记一次缺席。每月办公室值班考勤情况均由办公室总结整理于下月值班开始前后公示。每月公示的考勤情况各部长应给予重视,对出现问题的部员给与部内批评,情节严重者作书面检讨。

9、办公室值班,连续两次以上缺席者,以及迟到、早退、请假三种情况连续三次以上者无资格评选“优秀干部、干事”。

10、办公室值班累积三次以上缺席者,迟到、早退、请假累积九次以上者,给予开除学生会的处理。

 

第十二条  活动纪律

1、对于要求学生会全体成员参加的活动,有特殊原因不能到者,需在当天向办公室同学说明,并在一个工作日之内将假条交与办公室。

2、每次活动开始之前,学生会成员需提前 5—10分钟到,并找办公室同学签到,活动后才签到者,不管是否准时到,一律按当事人签到时间记录。

3、对于活动中代签者和被代签者,一经发现核实,均按参加该次活动时长为零处理。

4、各部部长若有支持或纵容代签行为者,一经核实,该部全体成员按参加该次活动出勤率为零处理。

5、对于活动中不听从指挥安排者,参加该次活动时长记为零。

6、一学期结束,参加活动总时长少于该学期学生会所举行活动总时长60%的成员,出勤率低于60%,不加综合测评分。

 

1、按时出席全体会议、例会、值班及学生会组织的各种活动。如有事不能出席,应提前向办公室递交请假条,请假条必须书写规范,请假条有效时间截至会议、例会、值班及活动结束后一个工作日;如有特殊情况不能按时出席或需提前退场者,应在会议、活动前(或活动中)向办公室递交情况说明。

2、学生会全体成员出席活动、会议及值班必须到办公室签到。迟到三次为一次请假,三次请假算为一次缺席,缺席三次者给予开除学生会处分。累计缺席一次者,给予通报批评。累计缺席两次者,取消评优资格并给予严重警告。累计缺席三次者,将给予开除学生会处分,并上报团委。

3、若成员在会议、活动中未能及时签到,必须在事后出示出席证明,有效期为事后的一个工作日,过期按缺席处理。

4、办公室值班,在值班开始时应在值班处签到,签到情况办公室成员应在值班后一周内登记到电脑并存档。不能参加值班的成员应向办公室成员递交请假条,并要求再请假后本月内补值。

 

第十三条  请假纪律

请假条必须按正确的公文格式书写。用规范的信笺纸(一整张信笺纸)写上自己的请假情况(包括请假事由、自己姓名、部门和当天的日期),最后必须由成员所在部的负责人签字,负责人必须查证其情况属实,不能出现由负责人或他人代写的情况,一经发现,根据情节轻重,当事人要受到通报批评。学生会成员在出席会议、值班及活动时,若有事或其它原因不能参加者,请假流程如下:

1、请假分口头请假和书面请假两种。口头请假者必须在口头请假后一个工作日内补交书面请假条到办公室,否则按缺席处理。

2、干事请假必须正确书写请假条,然后由部门负责人(部长或副部长)签字批准,其中副部长的请假条由部长批,最后把请假条在规定有效期内交到办公室。

3、部长请假必须正确书写请假条,然后由主席签字批准,最后把请假条在规定的有效期内交到办公室。

4、请假条的有效期截止请假后一个工作日,在规定的有效期内请假条应交到办公室,逾期按缺席处理,请假条不规范,办公室拒收并按缺席处理。办公室在每个学期的期末做一次本学期的考勤汇总统计,统计结果将作为评优、奖励、处罚和本学期学生会综合测评分的评定依据之一。

 

第五章 人事调动及干部考核培养管理制度

 

第十四条  学生会内部人事调整包括:升迁、降职、调动

1、如有学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越,在本人自愿的前提下,由所在部门向主席团提出申请,本人上交自荐书并填写申请表,经过主席团讨论考察后,再经学生会指导老师审核通过,升迁申报通过;

2、如有学生会干部在一定时期内工作懈怠,屡次违反学生会章程及管理条例,一经查明,经过主席团讨论审核相关情况,再经学生会指导老师审核通过后,降职处分通过;

3、如有学生会干事因不擅长本部门工作,导致工作开展困难,本人据自身特长填写调动申请,分管副主席团审核,再交由当事人要到的部门进行面试考核通过,上报主席团批准,调动申请完成。

 

第十五条  辞职

1、学生会干部有下列情况之一者,可向主席团申请辞职。

1)能力不够,开展工作困难;

2)不能兼顾工作及学习,学习成绩明显下降;

3)其他特殊原因;

2、违纪次数过多者,主席团有权按相关规定劝其辞职或直接解除其职务。

3、如有学生会干事在一定时期内工作懈怠,屡次违反学生会章程制度和管理条例的情况,将由部长向主席团提出罢免申请,经过主席团讨论审核相关情况,再经学生会指导老师审核通过后,罢免申请通过,人事变动完成。

4、如有学生会干事因各种原因而离职,本人须填写申请材料,主席团讨论审核,再经学生会指导老师审核通过,人事变动完成。

5、所有辞职都必须经主席团讨论并批准方可有效。

 

第十六条 干部考核制度,为了更好加强对学生会自身的管理,提高学生会成员的工作积极性和工作效率,发挥他们的模范作用,明确协会干部管理职责,特制定干部考核制度。具体内容如下:

1、工作态度考核

1)、思想端正,作风正派,有正义感,能起到表率作用。

2)、在职期间,工作积极进取,表现良好且无违纪处理。

3)、在工作中,能发现问题并及时解决问题,能圆满完成工作任务。

4)、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。

5)、领导交办的任务能及时完成,无拖延现象,敬业精神较强。

2、工作会议记录的考核

1)、每次例会必须要有会议记录,内容完整详实。

2)、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。

3、工作计划的考核

1)、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划,报院团委审批。

2)、各部要严格按照工作计划进行落实。

3)、工作计划要求合理、清楚、务实。

4、工作总结的考核

1)、每学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况。

2)、学生会全体成员每学期末上交个人小结(述职报告)一份。

3)、总结报告要求简洁、实事求是,由本人书写完成。

 

第十七条  干部培养管理制度,学生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量,是广大学生利益的忠实代表,是联系学院和广大学生的桥梁,要时刻铭记全心全意为广大同学服务的原则。

1、任职基本要求:要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感,有为学生服务、为学生会工作的精神;积极了解学生需要,开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋,成绩优良。

2、干事的录用方法

1)、学生会干事招新由学生会主席团统一部署,各部门具体展开。

2)、干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大新生进行公开面试筛选。

3)、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。

4)、面试合格者在试用期内考察合格后(试用期为一个月),正式备档成为院学生会干事。

3、干事培养方法

1)、学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束。

2)、学生会的干事培训的形式主要包括部门内部培训和统一培训。

3)、部门内部培训由各部门自主安排,主要学习部门专业工作技能。

4)、学生会的统一培训由主席团统筹安排,主要内容为学习学生会制度,交流座谈等;

 

第六章 量化管理考核制度

 

第十八条  为提高、调动全体学生会成员工作的责任心和积极性,加强对学生会成员的监督管理,奖惩分明,学生会特制定奖惩制度。

原则:以奖励和批评教育为主,惩罚为辅。

1、奖励制度:

凡能够严格遵守校规校纪,能正常完成学生会的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的,每学期根据具体情况加综合测评 0-2.5分;凡在工作中成绩突出的部门和个人,给予奖励。

1)、 个人奖励

学生会每学年评选一次“优秀干部、干事”,届时按自评、互评和日常表现考核等将各部门中成绩突出、工作认真负责的干部、干事评为“优秀干部、干事”,颁发荣誉证书;

根据岗位工作职责和考勤情况,学年考核为优秀,学生会在总结大会上予以表彰,并发给“优秀学生会干部”、“优秀学生会干事”荣誉证书。

2)、 部门奖励

每学期优秀部门的评比,优秀部门的评估程序为:现场论述主席团、各部门代表和相关老师投票和平时考核成绩之和。获奖部门将颁发“优秀学生会部门”荣誉奖状。

3)奖励细则

为了当前学生会有更好的发展,解决历史遗留问题,学生会主席团本着公平、公开、公正的原则制定以下评分依据。

评分依据:

  席:   团委老师评议30%

副主席评议 30%

部长评议20%

干事评议20%

副主席:   分管部门干事评议20%

           分管部长副部长评议20%

           学生会主席评议30%

           团委老师评议30%

优秀部门: 日常表现30%

           活动表现30%

           部门间评议20%

           主席团评议20%

  长:   分管主席20%

活动表现(上下学期)20%

日常表现(上下学期)20%

下属评议20%

副部长评议20%

副部长:   分管主席 30%

           活动表现(上下学期)20%

日常表现(上下学期)20%

           下属评议15%

部长评议15%

  事:   活动表现(上下学期) 20%=40%

日常表现(上下学期)=20%

           部长评议10%

           自评20%

           互评10%

补充说明:

a)        在每一部门中,得分前两名的干事为优秀干事,优秀干事将获得奖状、课外学分、及一定的物质奖励。

b)        干事中,在活动表现、日常表现、部长评议、互评中有任何一项获得满分评议,则可在总分值上外加5%(多项满分仍为5%)。

c)        得分前两名的部长为优秀部长,优秀干事将获得奖状、课外学分、及一定的物质奖励。

d)       部长中,在评分项目中有任何一项获得满分评议,则可在总分值上外加5%(多项满分仍为5%)。

e)        干事日常表现、活动表现两项由部长进行评议,部长日常表现、活动表现两项由分管副主席评议。

f)         原则上办法为顺级人事调整,若某位副部长有较突出的工作能力,分值超过部长10%(含)以上,则可具有进入主席团的机会,主席团及团委老师具有最终决定权。

g)        为了避免某些程序投票人数过多,过于繁琐等问题,副主席的干事评议由分管部门的优秀干事进行评议,主席的部长、干事评议由优秀部长及所属部门的优秀干事进行评议。

h)        计算规则为各分项100分为满分,所属比例值得分相加为最终得分。

 2、惩罚制度:

1)、惩罚按情节严重程度分为:学生会部门内批评、学生会通报批评、开除学生会,形式有:口头批评、书面检讨,其他。

2)、对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者,第一次给予口头批评,第二次给予书面检讨,第三次给予学生会部内批评,第四次给予学生会通报批评,屡教不改者,开除学生会。

3)、学生会全体成员应以全院同学的权益以及学生会整体形象为重,服从学生会的工作安排,若破坏学生会形象或不服从工作安排屡教不改者,开除学生会。

4)、对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者,情节较轻者给予口头批评,情节较重者作书面检讨并给予学生会部内批评,屡教不改者,给予开除学生会惩罚。

5)、处分公示后,如有情况失实或本人不服,可提出申诉,并享有相应的解释权。若被处分人无理取闹,不服从组织决议,经批评教育仍无效者,开除学生会。

3、几点注意事项:

1)、各部门接到团委及学生会办公室的考核通知后,要积极配合,不得无故拖延时间和不认真完成工作。

2)、在考核过程中不得弄虚作假,一经发现,取消干部资格。

3)、群众意见或举报一经查实将作为干部在具体工作中成绩的重要考核依据。

4)、考核制度有学生会主席团共同监督,由临时成立督察小组执行。学期末进行统计,给予批评或表扬。

 

第七章 外联管理制度

 

第十九条  对外合作

1、对业务素质提高缓慢,不服管理,违反纪律者,多次教育不悔改,则做出适当处分

2、对每一次合作商家的联系资料都要加以保存。

3、每一个成员在外工作时的活动费用等可以通过开有关证明报销。

4、外出联系商家时需要做好充分准备并及时向部长报告商家要求以及商谈情况。

5、出访时要时刻注意自己的形象,行为,言辞。保持学校以及本部门形象。

6、本部门应积极配合其他部工作,尽量在资金上给予帮助。

7、本着热情主动诚信诚恳认真的原则妥善处理工作中发生的问题。

 

第八章 财务管理制度

 

第二十条  学生会经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应做到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结账。为了更好地开展学生会的各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度:

1、学生的主要资金来源是依靠团委拨款以及外联拉赞助。

2、学生会全部资金,由生活部直接管理,助贷部间接管理。所有支出款项由助贷部向生活部申请统一调拨,助贷部并严格做好账本登记。

3、各部门一律凭有效报销凭证(正规发票)统一报帐。发票应写明细,报帐时发票后面附一张售货清单、经手人和证明人签名。如有特殊情况只能用收据报帐时,需注明。

4、学生会各部门在举办活动时,需提前在活动策划中列出详细的预算开支表并报主席团做最后审批。

5、各部部长应在每次活动结束后列出经费结算表,并附发票或收据,交助贷部报销。

6、外联部(包括其他部门)拉来的赞助资金全部移交生活部,由生活部部长保管,并由助贷部记入账本。

7、学生会财务账目由助贷部负责纪录,账目应做到清楚明了。对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律盖云南农业大学龙润普洱茶学院团委的公章方可生效。

8、学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。由主席团成员签名同意后,方可借用,使用时妥善保管,如有损坏按价赔偿,借用时间一般不超过一周。如情况特殊,可作适当调整。

9、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,虚报假报账目,如有违反,经主席团审议后与以处分。

 

第九章 招新管理办法

 

第二十一条  前期准备宣传工作具体流程

1、在开学之初例会进行讨论:

1)决定招新的总人数,及各方向分配名额。制定出招新的具体时间和地点。

2)讨论招新的宣传方案,列出所需要的人力资源,物力资源,包括使用的地方(可以列出已有资源和所需资源)并估算大致所需的经费。

3)制作并且印制招新报名表。

4)分成小组分配任务。

2、开学初在各班进行宣传。

3、制作宣传海报及各种宣传物品。(要求:海报内容新颖,形式多样化,宣传海报在多个地点张贴,具体介绍各部的职能及其要求,方便新生选择。)

 

第二十二条  报名面试阶段

1 发放和回收报名表

发表时间:安排人员在学生会整体招新时进行宣传,新生可在学生会整体宣传时咨询、领表。

流程:

发放报名表:组织有关人员解答疑惑,介绍关于新宣的设置情况,主要工作任务及日后的相关活动。

回收报名表:整理报名登记表,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间和地点。

2、考核选拔部分

面试流程:

1)第一轮面试,首先按报名表上填的信息对各位报名者进行提问 ,观察其举止是否得体,语言表达是否流畅,性格是否开朗等。

2)第一轮面试结束后进行内部讨论初步选定一部分新生进行下一轮面试并制定考核标准。分配任务通知进入复试的人员前来复试。

3)进行第二轮面试时,由各部门部长根据部门需要进行考核。

4)公布预录取名单,并通知参加交流会的时间和地点

3、选拔结束后工作

1)大二成员总结本次招新工作的成绩与不足。

2)召集预录取新生举行交流会。

4、新生参与学生会的活动的工作情况,按实际情况评价新生,考察期为一个月,考察期满时公布正式成员名单。

 

第二十三条  注意事项

面试时间,地点以及人员的分配

1、以公开、公平、公正为原则,平等对待每一位面试者。

2、学生会成员注意言行举止、着装整齐、恪守职责。

3、学生会成员应熟知面试流程,内容,及时针对每组面试者的表现交流意见。

4、根据总报名人数适当控制入选名额。

5、对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门责任人反映 ,做到人才合理分配。

6、经费预算

 

第十章 申请管理制度

 

第二十四条  场地借用申请及管理制度

1、活动期间,参与活动人员应服从活动组织单位统一安排,并配合活动组织单位做好场地秩序维持,保护设备安全;

2、爱护活动场地公共设施,严禁在墙壁上乱贴乱画,严禁在墙壁上乱蹬脚印;

3、活动结束后,由活动组织单位工作人员和场地工作人员共同检查场地设施。凡因工作不力而使场地财产、物品受损,活动组织单位须照价赔偿;

4、场地使用完毕,活动组织单位须组织人员打扫卫生并向管理人员做好使用情况记录;

5、申请场地进行体育活动,如篮球比赛等,须提前两天或以上,向体育学院提交申请书,申请书中需由申请者负责的老师签名同意,并写明(内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息);

6、申请场地进行大型活动,须提前四天或以上,向体育学院提交申请书,申请书中需由申请者负责的老师签名同意,并写明(内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息);

7、如已申请的时间出现学院或其他上级部门需要用地,以及体育学院认定特殊情况以致场地不能使用的情况,学院学生会及时通知申请者,申请者需重新申请其他时间;

8、申请人在使用过程中,发现场地有破损或其他安全隐患,应及时向批复申请部门提前提出并申请更换场地;

9、申请人必须负责保护好场地、设施完整,恶意损毁场地、设施,由申请方负责维修赔偿;

10.申请人必须保证活动结束后的场地卫生清洁工作。

 

第二十五条  大型活动申报制度补增,为加强对大型活动的管理,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定本制度。

1、举办大型活动的申请:

申请举办大型活动的主办者必须在举办日期的三天前向学校递交书面申请。申请材料内容包括:举办日期、时间、地点、人数和活动内容以及安全工作的组织系统和方案。

2、举办大型活动的组织原则

组织大型活动必须遵守国家和地方法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。

3、凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序的,安全没有保障的大型活动不得举办。

4、不得在实验室及办公场所举办大型活动。

 

第十一章 附则

 

第二十六条  为使学生会成员书面文件格式规范化,本规定新增“书面文件模板”,见附件。

 

第二十七条:本规定由云南农业大学龙润普洱茶学院学生会全体会议通过,报龙润普洱茶学院党总支、团委批准。

 

第二十八条:本规定的解释权和修改权均属于云南农业大学龙润普洱茶学院学生会。

 

第二十九条:本规定不完善的地方将由以后各届学生会修改,学生会有权要求修改并提出修改方案,但必须报上级组织审批。

 

第三十条:本规定自通过之日起执行,原《学生会管理办法》《学生会办公室管理规定》废止。

 

云南农业大学龙润普洱茶学院团委、学生会

二零一五年十月制定


附件

 

书面文件模板1

 

请假条

尊敬的________

我因________________________,故不能前来 值班 ____________活动(或____________会议)。特此请假,望批准。

此致

      敬礼

请假人:________  门:________

主席/副主席签字:____________

日期:___________________


书面文件模板2

 

教室申请

尊敬的教室管理科老师:

您好!龙润普洱茶学院(或学生会________部门)因要举办_________活动(或召开_________会议),需在________________日(星期_________点到_____点使用___#_____教室。特此申请,望批准。

 

老师签字(签章):__________

申请人:________

申请人电话:_______________

申请日期:____________________


书面文件模板3

云南农业大学龙润普洱茶学院院学生会新成员申请表

   亲爱的同学,请综合你的能力及特长慎重填写以下信息:

院学生会所设置的部门有办公室、宣传部、外联部、体育部、文艺部、助贷部、生活部。

第一志愿:                     第二志愿:                  

姓名

性别

出生年月

专业

特长

联系方式(手机号及QQ)

 

 

 

 

 

 

 

云南农业大学龙润普洱茶学院院学生会新成员申请表

   亲爱的同学,请综合你的能力及特长慎重填写以下信息:

院学生会所设置的部门有办公室、宣传部、外联部、体育部、文艺部、助贷部、生活部。

第一志愿:                     第二志愿:                  

姓名

性别

出生年月

专业

特长

联系方式(手机号及QQ)

 

 

 

 

 

 

 

云南农业大学龙润普洱茶学院院学生会新成员申请表

   亲爱的同学,请综合你的能力及特长慎重填写以下信息:

院学生会所设置的部门有办公室、宣传部、外联部、体育部、文艺部、助贷部、生活部。

第一志愿:                     第二志愿:                  

姓名

性别

出生年月

专业

特长

联系方式(手机号及QQ)

 

 

 

 

 

 

 

云南农业大学龙润普洱茶学院院学生会新成员申请表

   亲爱的同学,请综合你的能力及特长慎重填写以下信息:

院学生会所设置的部门有办公室、宣传部、外联部、体育部、文艺部、助贷部、生活部。

第一志愿:                     第二志愿:                  

姓名

性别

出生年月

专业

特长

联系方式(手机号及QQ)

 

 

 

 

 

 

 

-bidi-font-size: 12.0pt; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">)、如有部门或个人借用办公室的公共财物,必须做好记录(借用部门、借用人员、借用人联系方式、借用时间、归还时间),若有损害应做好相关记录。

5、文件管理:将文件进行分类并编号。

 

第九条  学生会办公室管理规定

1、普洱茶学院学生会办公室设于6#C201室,是学生会办公活动的主要场所。

2、办公室内各个部门及团委存放的资料,由各部门负责人管理,任何人未经允许不得擅动。

3、进入办公室的人员需保持办公室清洁,不得毁坏其内部设施,如有损坏,视情节严重应给予相应赔偿。

4、办公室内部设有乒乓球桌,使用时间为晚上900----1100,活动结束必须登记并对办公室进行打扫,请爱护办公室的卫生及设施。如在此时间段内学生会有活动,不得与学生会的工作相冲突。

5、如有特殊情况,使用人员可向学生会负责人提出申请,取得同意后方可进入,此外,使用后必须登记,并注明使用情况和使用时间。

 

第四章 纪律管理制度

 

第十条  会议纪律

1、学生会全体成员应准时出席例会,不得假借个人之由,迟到、早退、缺席。

2、会议请假不出席例会者,应事先交请假条。如无特殊情况请假者,视同无效,以缺席处理。无正当理由,擅自不出席会议者,做缺席处理。(三次无故不参会者,视为自动离职)。

3、与会人员必须提前五分钟到达会议场所,手机一律调成振动或关机。

4、例会如无特殊情况,不得取消,如需改期,应提前通知。

5、自觉遵守会议纪律,进入会议室后保持安静,会议期间做好会议记录。对部分不宜公开的会务严格保密。

6 、学生会成员凡有个人意见可在例会上提出,对于例会确定的事项,不得无故推脱,不得推迟延期。

7 、开会讨论问题时,态度冷静,以客观事实为依据,以理服人,做到公正合理。

8 本部门能独立完成的工作,不推诿其他部门,个人能独立完成的工作,不推诿给他人。

9、对于分配的工作要按质按量完成,不得拖沓、推延。

10、部门或个人对布置任务有异议,可保留、可交纳书面意见至主席或部长,由主席或部长协调解决,但不允许以此为借口不认真及时完成任务。

 

第十一条  值班纪律

1 值班开始 15分钟后未与分管副主席说明请假,值班时无故不到者,记一次缺席。

2、办公室值班期间,中途无故长时间(30分钟以上)不在值班室者,按缺席处理。

3、办公室值班人员,乱找借口,推脱迟到早退者,一经发现核实,按缺席处理。

4.办公室值班人员,未在该讲值班结束之前向分管副主席说明请假情况、未在一个工作日之内将假条交与办公室、假条格式不正确,以上三项,出现任意一项,均记作缺席。

5、办公室值班人员,代签者和被代签者,一经发现核实,均按缺席处理;办公室人员出现代签按两次缺席处理。

6、办公室值班人员,不配合学生会工作,拒绝完成学生会工作,有抵触情绪,情节轻微者按缺席处理;情节严重者给予学生会通报批评。

7、办公室值班期间,不爱护公共卫生,破坏值班室公物,在室内打闹,大声喧哗,影响工作正常进行,几经劝告不听者,给予部内批评。

8、办公室值班人员,请假三次按缺席一次记录;迟到、早退二者累积三次记一次缺席。每月办公室值班考勤情况均由办公室总结整理于下月值班开始前后公示。每月公示的考勤情况各部长应给予重视,对出现问题的部员给与部内批评,情节严重者作书面检讨。

9、办公室值班,连续两次以上缺席者,以及迟到、早退、请假三种情况连续三次以上者无资格评选“优秀干部、干事”。

10、办公室值班累积三次以上缺席者,迟到、早退、请假累积九次以上者,给予开除学生会的处理。

 

第十二条  活动纪律

1、对于要求学生会全体成员参加的活动,有特殊原因不能到者,需在当天向办公室同学说明,并在一个工作日之内将假条交与办公室。

2、每次活动开始之前,学生会成员需提前 5—10分钟到,并找办公室同学签到,活动后才签到者,不管是否准时到,一律按当事人签到时间记录。

3、对于活动中代签者和被代签者,一经发现核实,均按参加该次活动时长为零处理。

4、各部部长若有支持或纵容代签行为者,一经核实,该部全体成员按参加该次活动出勤率为零处理。

5、对于活动中不听从指挥安排者,参加该次活动时长记为零。

6、一学期结束,参加活动总时长少于该学期学生会所举行活动总时长60%的成员,出勤率低于60%,不加综合测评分。

 

1、按时出席全体会议、例会、值班及学生会组织的各种活动。如有事不能出席,应提前向办公室递交请假条,请假条必须书写规范,请假条有效时间截至会议、例会、值班及活动结束后一个工作日;如有特殊情况不能按时出席或需提前退场者,应在会议、活动前(或活动中)向办公室递交情况说明。

2、学生会全体成员出席活动、会议及值班必须到办公室签到。迟到三次为一次请假,三次请假算为一次缺席,缺席三次者给予开除学生会处分。累计缺席一次者,给予通报批评。累计缺席两次者,取消评优资格并给予严重警告。累计缺席三次者,将给予开除学生会处分,并上报团委。

3、若成员在会议、活动中未能及时签到,必须在事后出示出席证明,有效期为事后的一个工作日,过期按缺席处理。

4、办公室值班,在值班开始时应在值班处签到,签到情况办公室成员应在值班后一周内登记到电脑并存档。不能参加值班的成员应向办公室成员递交请假条,并要求再请假后本月内补值。

 

第十三条  请假纪律

请假条必须按正确的公文格式书写。用规范的信笺纸(一整张信笺纸)写上自己的请假情况(包括请假事由、自己姓名、部门和当天的日期),最后必须由成员所在部的负责人签字,负责人必须查证其情况属实,不能出现由负责人或他人代写的情况,一经发现,根据情节轻重,当事人要受到通报批评。学生会成员在出席会议、值班及活动时,若有事或其它原因不能参加者,请假流程如下:

1、请假分口头请假和书面请假两种。口头请假者必须在口头请假后一个工作日内补交书面请假条到办公室,否则按缺席处理。

2、干事请假必须正确书写请假条,然后由部门负责人(部长或副部长)签字批准,其中副部长的请假条由部长批,最后把请假条在规定有效期内交到办公室。

3、部长请假必须正确书写请假条,然后由主席签字批准,最后把请假条在规定的有效期内交到办公室。

4、请假条的有效期截止请假后一个工作日,在规定的有效期内请假条应交到办公室,逾期按缺席处理,请假条不规范,办公室拒收并按缺席处理。办公室在每个学期的期末做一次本学期的考勤汇总统计,统计结果将作为评优、奖励、处罚和本学期学生会综合测评分的评定依据之一。

 

第五章 人事调动及干部考核培养管理制度

 

第十四条  学生会内部人事调整包括:升迁、降职、调动

1、如有学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越,在本人自愿的前提下,由所在部门向主席团提出申请,本人上交自荐书并填写申请表,经过主席团讨论考察后,再经学生会指导老师审核通过,升迁申报通过;

2、如有学生会干部在一定时期内工作懈怠,屡次违反学生会章程及管理条例,一经查明,经过主席团讨论审核相关情况,再经学生会指导老师审核通过后,降职处分通过;

3、如有学生会干事因不擅长本部门工作,导致工作开展困难,本人据自身特长填写调动申请,分管副主席团审核,再交由当事人要到的部门进行面试考核通过,上报主席团批准,调动申请完成。

 

第十五条  辞职

1、学生会干部有下列情况之一者,可向主席团申请辞职。

1)能力不够,开展工作困难;

2)不能兼顾工作及学习,学习成绩明显下降;

3)其他特殊原因;

2、违纪次数过多者,主席团有权按相关规定劝其辞职或直接解除其职务。

3、如有学生会干事在一定时期内工作懈怠,屡次违反学生会章程制度和管理条例的情况,将由部长向主席团提出罢免申请,经过主席团讨论审核相关情况,再经学生会指导老师审核通过后,罢免申请通过,人事变动完成。

4、如有学生会干事因各种原因而离职,本人须填写申请材料,主席团讨论审核,再经学生会指导老师审核通过,人事变动完成。

5、所有辞职都必须经主席团讨论并批准方可有效。

 

第十六条 干部考核制度,为了更好加强对学生会自身的管理,提高学生会成员的工作积极性和工作效率,发挥他们的模范作用,明确协会干部管理职责,特制定干部考核制度。具体内容如下:

1、工作态度考核

1)、思想端正,作风正派,有正义感,能起到表率作用。

2)、在职期间,工作积极进取,表现良好且无违纪处理。

3)、在工作中,能发现问题并及时解决问题,能圆满完成工作任务。

4)、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。

5)、领导交办的任务能及时完成,无拖延现象,敬业精神较强。

2、工作会议记录的考核

1)、每次例会必须要有会议记录,内容完整详实。

2)、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。

3、工作计划的考核

1)、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划,报院团委审批。

2)、各部要严格按照工作计划进行落实。

3)、工作计划要求合理、清楚、务实。

4、工作总结的考核

1)、每学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况。

2)、学生会全体成员每学期末上交个人小结(述职报告)一份。

3)、总结报告要求简洁、实事求是,由本人书写完成。

 

第十七条  干部培养管理制度,学生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量,是广大学生利益的忠实代表,是联系学院和广大学生的桥梁,要时刻铭记全心全意为广大同学服务的原则。

1、任职基本要求:要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感,有为学生服务、为学生会工作的精神;积极了解学生需要,开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋,成绩优良。

2、干事的录用方法

1)、学生会干事招新由学生会主席团统一部署,各部门具体展开。

2)、干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大新生进行公开面试筛选。

3)、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。

4)、面试合格者在试用期内考察合格后(试用期为一个月),正式备档成为院学生会干事。

3、干事培养方法

1)、学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束。

2)、学生会的干事培训的形式主要包括部门内部培训和统一培训。

3)、部门内部培训由各部门自主安排,主要学习部门专业工作技能。

4)、学生会的统一培训由主席团统筹安排,主要内容为学习学生会制度,交流座谈等;

 

第六章 量化管理考核制度

 

第十八条  为提高、调动全体学生会成员工作的责任心和积极性,加强对学生会成员的监督管理,奖惩分明,学生会特制定奖惩制度。

原则:以奖励和批评教育为主,惩罚为辅。

1、奖励制度:

凡能够严格遵守校规校纪,能正常完成学生会的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的,每学期根据具体情况加综合测评 0-2.5分;凡在工作中成绩突出的部门和个人,给予奖励。

1)、 个人奖励

学生会每学年评选一次“优秀干部、干事”,届时按自评、互评和日常表现考核等将各部门中成绩突出、工作认真负责的干部、干事评为“优秀干部、干事”,颁发荣誉证书;

根据岗位工作职责和考勤情况,学年考核为优秀,学生会在总结大会上予以表彰,并发给“优秀学生会干部”、“优秀学生会干事”荣誉证书。

2)、 部门奖励

每学期优秀部门的评比,优秀部门的评估程序为:现场论述主席团、各部门代表和相关老师投票和平时考核成绩之和。获奖部门将颁发“优秀学生会部门”荣誉奖状。

3)奖励细则

为了当前学生会有更好的发展,解决历史遗留问题,学生会主席团本着公平、公开、公正的原则制定以下评分依据。

评分依据:

  席:   团委老师评议30%

副主席评议 30%

部长评议20%

干事评议20%

副主席:   分管部门干事评议20%

           分管部长副部长评议20%

           学生会主席评议30%

           团委老师评议30%

优秀部门: 日常表现30%

           活动表现30%

           部门间评议20%

           主席团评议20%

  长:   分管主席20%

活动表现(上下学期)20%

日常表现(上下学期)20%

下属评议20%

副部长评议20%

副部长:   分管主席 30%

           活动表现(上下学期)20%

日常表现(上下学期)20%

           下属评议15%

部长评议15%

  事:   活动表现(上下学期) 20%=40%

日常表现(上下学期)=20%

           部长评议10%

           自评20%

           互评10%

补充说明:

a)        在每一部门中,得分前两名的干事为优秀干事,优秀干事将获得奖状、课外学分、及一定的物质奖励。

b)        干事中,在活动表现、日常表现、部长评议、互评中有任何一项获得满分评议,则可在总分值上外加5%(多项满分仍为5%)。

c)        得分前两名的部长为优秀部长,优秀干事将获得奖状、课外学分、及一定的物质奖励。

d)       部长中,在评分项目中有任何一项获得满分评议,则可在总分值上外加5%(多项满分仍为5%)。

e)        干事日常表现、活动表现两项由部长进行评议,部长日常表现、活动表现两项由分管副主席评议。

f)         原则上办法为顺级人事调整,若某位副部长有较突出的工作能力,分值超过部长10%(含)以上,则可具有进入主席团的机会,主席团及团委老师具有最终决定权。

g)        为了避免某些程序投票人数过多,过于繁琐等问题,副主席的干事评议由分管部门的优秀干事进行评议,主席的部长、干事评议由优秀部长及所属部门的优秀干事进行评议。

h)        计算规则为各分项100分为满分,所属比例值得分相加为最终得分。

 2、惩罚制度:

1)、惩罚按情节严重程度分为:学生会部门内批评、学生会通报批评、开除学生会,形式有:口头批评、书面检讨,其他。

2)、对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者,第一次给予口头批评,第二次给予书面检讨,第三次给予学生会部内批评,第四次给予学生会通报批评,屡教不改者,开除学生会。

3)、学生会全体成员应以全院同学的权益以及学生会整体形象为重,服从学生会的工作安排,若破坏学生会形象或不服从工作安排屡教不改者,开除学生会。

4)、对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者,情节较轻者给予口头批评,情节较重者作书面检讨并给予学生会部内批评,屡教不改者,给予开除学生会惩罚。

5)、处分公示后,如有情况失实或本人不服,可提出申诉,并享有相应的解释权。若被处分人无理取闹,不服从组织决议,经批评教育仍无效者,开除学生会。

3、几点注意事项:

1)、各部门接到团委及学生会办公室的考核通知后,要积极配合,不得无故拖延时间和不认真完成工作。

2)、在考核过程中不得弄虚作假,一经发现,取消干部资格。

3)、群众意见或举报一经查实将作为干部在具体工作中成绩的重要考核依据。

4)、考核制度有学生会主席团共同监督,由临时成立督察小组执行。学期末进行统计,给予批评或表扬。

 

第七章 外联管理制度

 

第十九条  对外合作

1、对业务素质提高缓慢,不服管理,违反纪律者,多次教育不悔改,则做出适当处分

2、对每一次合作商家的联系资料都要加以保存。

3、每一个成员在外工作时的活动费用等可以通过开有关证明报销。

4、外出联系商家时需要做好充分准备并及时向部长报告商家要求以及商谈情况。

5、出访时要时刻注意自己的形象,行为,言辞。保持学校以及本部门形象。

6、本部门应积极配合其他部工作,尽量在资金上给予帮助。

7、本着热情主动诚信诚恳认真的原则妥善处理工作中发生的问题。

 

第八章 财务管理制度

 

第二十条  学生会经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应做到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结账。为了更好地开展学生会的各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度:

1、学生的主要资金来源是依靠团委拨款以及外联拉赞助。

2、学生会全部资金,由生活部直接管理,助贷部间接管理。所有支出款项由助贷部向生活部申请统一调拨,助贷部并严格做好账本登记。

3、各部门一律凭有效报销凭证(正规发票)统一报帐。发票应写明细,报帐时发票后面附一张售货清单、经手人和证明人签名。如有特殊情况只能用收据报帐时,需注明。

4、学生会各部门在举办活动时,需提前在活动策划中列出详细的预算开支表并报主席团做最后审批。

5、各部部长应在每次活动结束后列出经费结算表,并附发票或收据,交助贷部报销。

6、外联部(包括其他部门)拉来的赞助资金全部移交生活部,由生活部部长保管,并由助贷部记入账本。

7、学生会财务账目由助贷部负责纪录,账目应做到清楚明了。对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律盖云南农业大学龙润普洱茶学院团委的公章方可生效。

8、学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。由主席团成员签名同意后,方可借用,使用时妥善保管,如有损坏按价赔偿,借用时间一般不超过一周。如情况特殊,可作适当调整。

9、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,虚报假报账目,如有违反,经主席团审议后与以处分。

 

第九章 招新管理办法

 

第二十一条  前期准备宣传工作具体流程

1、在开学之初例会进行讨论:

1)决定招新的总人数,及各方向分配名额。制定出招新的具体时间和地点。

2)讨论招新的宣传方案,列出所需要的人力资源,物力资源,包括使用的地方(可以列出已有资源和所需资源)并估算大致所需的经费。

3)制作并且印制招新报名表。

4)分成小组分配任务。

2、开学初在各班进行宣传。

3、制作宣传海报及各种宣传物品。(要求:海报内容新颖,形式多样化,宣传海报在多个地点张贴,具体介绍各部的职能及其要求,方便新生选择。)

 

第二十二条  报名面试阶段

1 发放和回收报名表

发表时间:安排人员在学生会整体招新时进行宣传,新生可在学生会整体宣传时咨询、领表。

流程:

发放报名表:组织有关人员解答疑惑,介绍关于新宣的设置情况,主要工作任务及日后的相关活动。

回收报名表:整理报名登记表,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间和地点。

2、考核选拔部分

面试流程:

1)第一轮面试,首先按报名表上填的信息对各位报名者进行提问 ,观察其举止是否得体,语言表达是否流畅,性格是否开朗等。

2)第一轮面试结束后进行内部讨论初步选定一部分新生进行下一轮面试并制定考核标准。分配任务通知进入复试的人员前来复试。

3)进行第二轮面试时,由各部门部长根据部门需要进行考核。

4)公布预录取名单,并通知参加交流会的时间和地点

3、选拔结束后工作

1)大二成员总结本次招新工作的成绩与不足。

2)召集预录取新生举行交流会。

4、新生参与学生会的活动的工作情况,按实际情况评价新生,考察期为一个月,考察期满时公布正式成员名单。

 

第二十三条  注意事项

面试时间,地点以及人员的分配

1、以公开、公平、公正为原则,平等对待每一位面试者。

2、学生会成员注意言行举止、着装整齐、恪守职责。

3、学生会成员应熟知面试流程,内容,及时针对每组面试者的表现交流意见。

4、根据总报名人数适当控制入选名额。

5、对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门责任人反映 ,做到人才合理分配。

6、经费预算

 

第十章 申请管理制度

 

第二十四条  场地借用申请及管理制度

1、活动期间,参与活动人员应服从活动组织单位统一安排,并配合活动组织单位做好场地秩序维持,保护设备安全;

2、爱护活动场地公共设施,严禁在墙壁上乱贴乱画,严禁在墙壁上乱蹬脚印;

3、活动结束后,由活动组织单位工作人员和场地工作人员共同检查场地设施。凡因工作不力而使场地财产、物品受损,活动组织单位须照价赔偿;

4、场地使用完毕,活动组织单位须组织人员打扫卫生并向管理人员做好使用情况记录;

5、申请场地进行体育活动,如篮球比赛等,须提前两天或以上,向体育学院提交申请书,申请书中需由申请者负责的老师签名同意,并写明(内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息);

6、申请场地进行大型活动,须提前四天或以上,向体育学院提交申请书,申请书中需由申请者负责的老师签名同意,并写明(内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息);

7、如已申请的时间出现学院或其他上级部门需要用地,以及体育学院认定特殊情况以致场地不能使用的情况,学院学生会及时通知申请者,申请者需重新申请其他时间;

8、申请人在使用过程中,发现场地有破损或其他安全隐患,应及时向批复申请部门提前提出并申请更换场地;

9、申请人必须负责保护好场地、设施完整,恶意损毁场地、设施,由申请方负责维修赔偿;

10.申请人必须保证活动结束后的场地卫生清洁工作。

 

第二十五条  大型活动申报制度补增,为加强对大型活动的管理,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定本制度。

1、举办大型活动的申请:

申请举办大型活动的主办者必须在举办日期的三天前向学校递交书面申请。申请材料内容包括:举办日期、时间、地点、人数和活动内容以及安全工作的组织系统和方案。

2、举办大型活动的组织原则

组织大型活动必须遵守国家和地方法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。

3、凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序的,安全没有保障的大型活动不得举办。

4、不得在实验室及办公场所举办大型活动。

 

第十一章 附则

 

第二十六条  为使学生会成员书面文件格式规范化,本规定新增“书面文件模板”,见附件。

 

第二十七条:本规定由云南农业大学龙润普洱茶学院学生会全体会议通过,报龙润普洱茶学院党总支、团委批准。

 

第二十八条:本规定的解释权和修改权均属于云南农业大学龙润普洱茶学院学生会。

 

第二十九条:本规定不完善的地方将由以后各届学生会修改,学生会有权要求修改并提出修改方案,但必须报上级组织审批。

 

第三十条:本规定自通过之日起执行,原《学生会管理办法》《学生会办公室管理规定》废止。

 

云南农业大学龙润普洱茶学院团委、学生会

二零一五年十月制定


附件

 

书面文件模板1

 

请假条

尊敬的________

我因________________________,故不能前来 值班 ____________活动(或____________会议)。特此请假,望批准。

此致

      敬礼

请假人:________  门:________

主席/副主席签字:____________

日期:___________________


书面文件模板2

 

教室申请

尊敬的教室管理科老师:

您好!龙润普洱茶学院(或学生会________部门)因要举办_________活动(或召开_________会议),需在________________日(星期_________点到_____点使用___#_____教室。特此申请,望批准。

 

老师签字(签章):__________

申请人:________

申请人电话:_______________

申请日期:____________________


书面文件模板3

云南农业大学龙润普洱茶学院院学生会新成员申请表

   亲爱的同学,请综合你的能力及特长慎重填写以下信息:

院学生会所设置的部门有办公室、宣传部、外联部、体育部、文艺部、助贷部、生活部。

第一志愿:                     第二志愿:                  

姓名

性别

出生年月

专业

特长

联系方式(手机号及QQ)

 

 

 

 

 

 

 

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