多媒体技术应用是当今信息技术领域发展最快、最活跃的技术，是新一代电子技术发展和竞争的焦点。多媒体技术融计算机、声音、文本、图像、动画、视频和通信等多种功能于一体。云南省现代农业甘蔗产业技术体系成员在工作汇报、技术培训时普遍采用多媒体技术中的PPT，明显的提高了工作效率和效果，但在制作PPT过程中，由于制作技术不熟练，部分成员制作的PPT质量不好，起不了应有的辅助作用。针对上述问题，2011年4月8日，甘蔗营养与栽培研究室主任杨清辉教授在云南省现代农业甘蔗产业技术体系综合考评会议期间，对参加会议的各研究室岗位专家，综合试验站站长、区域推广站站长、通讯员及其他人员共63人进行了PPT制作及电子文档审阅修改技术培训。培训内容主要是结合采用微软公司出品的制作幻灯片的软件PowerPoint的基本技术，并要求大家注意以下几点：
    ★幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。幻灯片的颜色以对比分明为原则：“深底浅字”或“浅底深字”。
    ★幻灯片不是来做视力检查的！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。
    ★表胜于文，图胜于表，图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给报告者。
    ★好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
　　杨清辉教授还就电子WORD文档的审阅修改技术进行了介绍。通过培训，甘蔗体系成员认为讲授内容针对性强，简明直观，收获很大，对今后提高幻灯片制作质量，提高工作汇报和技术培训效果充满信心。

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