体系各成员：

2009年以来，甘蔗体系按照省农业厅的要求，在体系首席科学家的统一安排部署下，经过体系各成员3年多的共同努力，体系建设初见成效。为了能够充分体现体系各成员在工作过程中做出的工作成效，要求体系各成员在工作过程中加强声像资料的收集保存，建立声像档案。具体要求通知如下：

一、声像档案是指体系各层级团队成员在体系工作过程中直接形成的反映体系工作成效的有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文件说明的历史记录。

二、声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片等和文字说明两部分组成。

三、录像、摄像的拍摄要具有专业模式，可以用于编辑制作。

四、文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
   请体系各成员尽快收集整理体系工作3年形成的声像资料归档，并将声像资料拷贝一份于体系3月份考核总结会时交于体系办公室。

云南省现代农业甘蔗产业技术体系办公室

二〇一二年三月二十一日

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