教师教学发展中心(教学质量监控与评估中心)工作规范

2018-11-06  阅读:770

     一、主任负责制
     1.实行层层负责和落实制度,科员向科长负责,科长向分管副主任负责,副主任向主任负责,主任向分管校领导负责。
     2.具体分工为:主任负责全中心工作,分管教学质量监控科及教师教学发展科;副主任分管综合科及教学评估与认证科。
 
     二、工作程序
     常规工作由各科科长在分管领导的领导下,积极主动的开展,重大问题提交工作例会研究决定。若涉及到中心无法解决的问题,应及时向分管领导汇报,提交校长办公会议或党委会研究后办理。
  
     三、工作制度
     从中心的工作实际出发,制定以下制度:
    (一)工作时间
    上午:8:00-12:00;下午:14:00-18:00;
    (二)会议制度
    1.周办公例会
    为中心办公会议,原则上每周星期一上午9:00进行,参会人员为中心领导及各科室负责人。综合科做好会议通知和记录。每次办公例会,各科室及时上报工作进度,发现问题及困难及时解决。
    2.月办公例会
    每月末最后一周为月办公例会。各科室应提前做好本月工作总结及下月工作计划,统一报综合科汇总,于例会上集体讨论研究。
    (三)收发文及印章管理制度
    1.收文制度
    为规范和统一收发文,由综合科统一收发文件,根据工作性质交分管领导部署,并向主任汇报,视情况还须向其他的领导通报。具体要求按《教师教学发展中心公文、信函收发管理办法》办理。
    2.发文制度
    (1)常用的中心发文包括通知、简讯。具体发文格式按照“教师教学发展中心通知格式”执行。
   (2)中心通知程序:各科室拟稿→科长核稿→报分管领导审核签字→综合科登记并统一编号、存档→综合科在中心网上提交→分管领导网上审核发布。
   (3)对外发布情况、提供信息和资料、文件等,须经分管领导或中心主任审核同意,严格履行工作程序及保密制度。
    3.印章管理制度
   (1)实行印章由综合科统一保管,坚持谁管理、谁负责。
   (2)使用中心印章时均须严格登记。
   (四)工作计划与总结制度
    1.每年年底,各科室起草下一年度的工作计划,交分管领导审阅,报综合科汇总,形成中心的工作计划,经主任审阅后,报分管校领导审定,修改定稿后上报校分管领导。
    2.每年年底,各科室按照工作计划和实际工作完成任务情况,认真总结一年来的工作,形成科室总结,交分管领导审阅,报综合科汇总,形成中心的工作总结,报分管领导审阅定稿。
   (五)材料归档制度
    1.各科室在开展各项工作的过程中,要有意识地收集和保存好相关材料(尤其是原始材料)和图片,做好中心归档材料。
    2.按照档案馆的归档要求,以科室为单位确定相应的责任人,实行谁经办、谁负责、谁归档的原则,做好相应会议、培训、整改等相应归档材料的收集。
    3.每学期结束,综合科按照档案馆的要求,做好归档材料的汇编。
   (六)宣传报道制度
    各科室根据工作完成情况,将重要的工作写成简报,及时在中心网站或校新闻网进行宣传报道。
   (七)学习培训制度
    1.综合科做好文件、学习材料整理,每周办公例会做好传达、学习工作。
    2.为适应高等教育改革和新时代的教育发展需要,各科室应加强院校沟通交流学习、参加培训,做好教师教学发展、质量监控与专业评估认证等项工作的开展。
   (八)考勤制度
    1.按照学校相关规定执行请假制度:科员向科长请假,科长向分管领导请假,副主任向主任请假,主任有事向分管校领导报告。
    2.按时上下班,按时参加会议,不无故缺席、早退或中途离岗。
    3.严格遵守请假、销假制度。请假或销假严格按《云南农业大学教职工考勤管理规定》执行。未经批准或未按规定办理请假手续而擅自离岗,按学校有关规定处理。
   (九)授课申请制度
    1.若承担下学期授课任务,需于本学期提出申请。
    2.每学期原则上只能承担1门课程1个教学班的授课任务。
   (十)办公用品领用制度
    综合科负责购买办公用品,领用时进行登记。
   (十一)来信来访处理制度
    1.来访时,综合科做好服务接待,及时交相应科室及分管领导处理。
    2. 有来信统一由综合科收取,登记后按工作职责交相关科室与分管领导处理和答复。
    (十三)其它注意事项
    1. 提高安全防范意识,下班时注意关好门、窗、水、电等。
    2. 节假日服从中心值班安排,做好值班工作。
    3. 不用办公电话及电脑做与工作无关的事情。
   
    四、要求
    1.各科室按照《规范》,严格管理,结合各科室的工作职责,按时、按质、按量完成好各项工作。
    2.各科室间团结协作、积极主动、创造性地开展工作。
    3.各项工作要做到善始善终,防止和杜绝虎头蛇尾的现象发生。
    4.各科室要及时完成学校交办的其它工作。
   
    五、本工作规范自公布之日起执行。